Agent de Gestion Administrative - Departement des Deux Sevres H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction des routes, à l'agence technique territoriale de gâtine, vous assurerez les tâches de
secrétariat de l'agence et du pôle gestion du domaine public, l'accueil physique et téléphonique au sein de
l'agence.

Vous devrez formaliser des décisions relevant de la gestion du domaine public à partir des éléments techniques
fournis (permission de voierie, arrêté de circulation, arrêté d'alignement...).

Avec la contribution des assistants techniques, vous devrez assurer la gestion et l'archivage des actes permanents intéressant la voierie.

Vous serez chargé d'assurer la gestion administrative du personnel en suppléance de la secrétaire du pôle exploitation et la gestion des courriers et des archives produits par l'agence.

Vous disposez de connaissances de base dans le domaine routier ( sécurité routière, signalisation) et de connaissances réglementaires dans la gestion et la conservation du domaine public.

Doté d'une bonne aisance rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (orthographe, la syntaxe...), les règles d'expression écrite et orale.

Vous connaissez les logiciels de bureautique (tableur, texte), les logiciels métiers tels que GDP, SIR et les règles de production des documents, logiciels de messagerie, outil web et maîtrisez le logiciel Littéralis.

Vous savez : formaliser des décisions relevant de la gestion du domaine public, appliquer l'organisation, le fonctionnement et les procédures administratives de la collectivité, diffuser les arrêtés.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et respectez les délais, priorisez les tâches et les anticipez, gérez les imprévus, traitez analysez et diffusez l'information, et, gérer le personnel en suppléance.

Vous avez le sens de l'accueil que ce soit téléphonique ou physique (accueil du public, fournisseurs et agents du service avec de bonnes capacité d'écoute et de compréhension.

Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité au sein du service, de faire l'interface avec d'autres services de la collectivité et de favoriser la circulation de l'information en communiquant.

Vous savez travailler en réseau et respecter les règles de confidentialité

Conditions du poste :

En résidence administrative à Parthenay, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 23 jours RTT et 25 CA

En rejoignant le Département, vous intégrez : - Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a
fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des
exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action .