Gestionnaire Administratif Petite Enfance - Suresnes H/F - Communes

En étroite coordination avec le Responsable d'unité des familles, assure l'organisation de la cellule inscription et la gestion des places dans les établissements d'accueil Petite Enfance

Accueil / Information :
Assure l'accueil et l'information téléphonique sur les modes d'accueil collectif, les modalités d'inscription et les différentes prestations proposées par le service.

Gestion administrative :
- En lien avec le Responsable de l'unité familles, assure l'organisation (planification, préparation, participation, rédaction des courriers, suivi et bilan) des différents circuits d'admission : commissions d'admission, circuits prioritaires, gestion courante.
- Propose et assure le suivi des outils de gestion des places en crèche (tableaux de bord et fiche navette). - Prépare et participe au point hebdomadaire avec l'élu.
- Propose des calendriers pour les différentes commissions et les réunions avec les élus.

Coordination de la cellule inscription et accueil des familles :
- En étroite relation avec le Responsable de l'unité familles, assure l'organisation et le fonctionnement de la cellule inscription et accueil des familles.
- Supervise les inscriptions et les courriers aux familles.
- Accompagne en cas de besoin l'agent en charge de l'accueil des familles et de la gestion des places en crèche.

Communication :
- Participe au développement de la communication externe du service.
- Présente en binôme avec la responsable d'unité les réunions d'informations collectives mensuelles

Savoir :
Une formation de niveau Bac est souhaitée

Connaissances transversales :
Connaissance du secteur de la petite enfance et des procédures administratives.

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)

Savoir-être :
- Ecoute, accueil, discrétion, diplomatie, rigueur
- Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et pédagogie