Officier d'État Civil - Mairie du Vesinet H/F - Communes

L'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

Accueil téléphonique et physique :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service.

État Civil :
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille...,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Tenir les registres (mentions),
- Participer aux célébrations de mariage ,
- Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature,
certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis...,
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d'accueil.

Affaires Générales :
- Enregistrer les demandes d'inscription et procurations sur la liste électorale, participer à l'organisation
des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
- Participer au tirage au sort du jury d'assises,
- Participer au recensement de la population.

Funéraire :
- Gérer les demandes liées aux opérations funéraires (achat, renouvellement de concessions, dossiers d'inhumation, exhumation).

Remplacement (exceptionnel) :
- Des agents d'accueil : Informer ou orienter les usagers sur l'ensemble des autres prestations proposées
par la commune.
- Établir les cartes de stationnement de véhicules,
- Du gardien du cimetière : pour les inhumations et exhumations.

Savoirs socioprofessionnels :
- Connaître les informations générales relatives à l'état civil (IGREC),
- Maîtriser le droit de la famille et les règles applicables,
- Appliquer les règles communes de rédaction des actes d'état civil,
- Mettre en oeuvre les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des affaires générales (Word, Excel, messagerie
électronique, et si possible CITY, ELABOR, AFI),
- Connaître et appliquer les procédures relatives au droit funéraire.

Savoir-être :
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Grande rigueur et méthode,
- Autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Grande discrétion, diplomatie, réserve,
- Avoir une bonne élocution,
- Connaissance du funéraire et code électorale,
- Avoir le sens du travail en équipe.