Secrétaire Administratif H/F - Service Public

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement, le ou la secrétaire administratif(ve) assure diverses missions au Centre parental. Elles sont articulées autour des items suivants :

- Accueil : physique et téléphonique

- Secrétariat général : gestion et suivi du courrier, des agendas, rédaction et mise en forme de documents, suivi partenarial et bénévolat, communication interne, classement et archivage

- Régie : régisseur de recettes et suppléant de la régie d'avances

- Gestion administrative des ressources humaines : suivi des plannings, temps de travail, absences, recrutement, contrats, formation et données RH

- Suivi des instances représentatives : convocation, élaboration des comptes rendus et diffusion

- Suivi d'activité et tarification : facturation des prix de journée et reporting d'activité, production de données statistiques

- Contribution au projet d'établissement et à la démarche qualité : suivi des évènements indésirables, référent RGPD, participation aux projets et préparation de l'évaluation externe, élaboration et mise à jour de procédures

Une fiche de poste plus détaillée peut être demandée par mail : ****@****.**

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou diplôme équivalent et justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif similaire, en particulier dans le secteur social ou médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, et disposez de solides compétences en gestion administrative, financière et RH.
Vous faites preuve de rigueur, discrétion et sens de l'organisation, et respectez strictement la confidentialité des informations.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, gérer les priorités et faire face à des situations sensibles ou imprévues.
Votre capacité d'adaptation, votre sens du service public et votre engagement professionnel constituent de réels atouts pour ce poste.