Secrétaire de Direction Maire et Dgs H/F - Commune de Launaguet

La Ville de LAUNAGUET recrute Un(e) Secrétaire de direction (H/F). Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux. Titulaire ou, à défaut, Contractuel - Poste à temps complet. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l'Assistante de Direction,
vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services.

Missions
Accueil et relation avec le public
- Accueillir le public et assurer l'accueil téléphonique du secrétariat,
- Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents,
- Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Gestion administrative et organisation du secrétariat
- Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
- Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales,
- Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services
municipaux,
- Être référent auprès de Toulouse Métropole,
- Gérer les fournitures.
Appui administratif et gestion documentaire
- Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers,
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers,
- Rechercher et diffuser l'information auprès des services concernés.
Gestion des assemblées délibérantes
- Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations,
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus,
- Assurer la transmission, la publication et le suivi des actes,
- Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions du bureau municipal et
les commissions.
Connaissances et compétences attendues
- Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale,
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale,
- Capacité d'analyse, de réflexion et d'organisation,
- Proactivité et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-être
- Travail en équipe et en transversalité,
- Sens du relationnel, disponibilité et implication,
- Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et écoute.
Informations complémentaires
- Temps de travail 38,5 h hebdomadaires (jours de RTT),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité,
- Autres éléments : prime annuelle + tickets restaurants + participation employeur mutuelle
santé/prévoyance labellisée.

Candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 28 février 2026 à :
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 Chemin des Combes
31140 LAUNAGUET

Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Madame Maryvonne DUMOULIN, Directrice Générale des Services au **.**.**.**.**.
POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE Ou par mail à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale