Assistante RH H/F - France Travail

Vous intervenez sous la responsabilité de la DRH.

Principales missions :
Gestion administrative du personnel Suivi RH quotidien des différentes filiales (exploitations agricoles, ETARF, restaurant, etc..) Vous appliquez la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement des infrastructures et les différentes conventions collectives.

Vos missions :
1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, avenants)
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
- Déclarations d'embauche (DPAE) et formalités de sortie du personnel (STC)
- Suivi des visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance
- Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier
- Suivi des absences : maladie, congés payés, congés sans solde, absences diverses
- Interface avec les managers pour le suivi opérationnel des équipes

2. Paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Transmission des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Saisie des attestations de salaires, suivi des IJSS et indemnités complémentaires
- Gestion des déclarations sociales en lien avec les organismes (CPAM et MSA)

3. Recrutement et Relations sociales
- Diffusion des offres d'emploi (FT, agences d'interim, recruteurs, réseaux sociaux.)
- Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
- Accueil administratif des nouveaux embauchés
- Veille au respect de la réglementation sociale et des conventions collectives
- Préparation des éléments nécessaires aux contrôles sociaux

4. Support RH et communication interne
- Réponse aux questions courantes des salariés (contrats, congés, paie)
- Appui administratif à la direction et aux responsables d'équipe
- Participation à l'amélioration des outils et procédures RH

Conditions et lieu de travail : Poste situé à Aix en Provence (La Duranne). Déplacements ponctuels sur les différents sites et domaines à prévoir.

Compétences
- Connaissance du droit du travail et des spécificités agricoles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec les logiciels paie (Silaé)
- Aisance en rédactionnel et très bon orthographe
- Aisance dans l'utilisation des réseaux sociaux et du net
- Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie dans la gestion des priorités
- Capacité d'adaptation aux procédures existantes

Expérience / Formation :
Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Droit social ou équivalent
Expérience souhaitée sur un poste RH/administratif
La connaissance et une expérience dans le secteur agricole sont un Plus
Langues Français - Anglais (à l'écrit au moins) est un plus.

Type de contrat CDI à mi-temps (50 %) Répartition du temps de travail du lundi au vendredi
Pas de télétravail
Statut : Employé

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.