Secrétaire Confirmé H/F - Focus Recrutement

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on PeopleVous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au coeur de l'action et souhaitez rejoindre une équipe stable et conviviale ?

Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, réputé pour la qualité de ses services et son réseau d'agences en Île-de-France. Dans le cadre du renforcement de ses équipes centrales, l'entreprise recherche un profil expérimenté pour assurer un rôle clé et transverse.

Vos missions :

- Assurer la gestion des services généraux pour l'ensemble des sites : suivi des demandes de fournitures, gestion des prestataires (ménage, assurances) et coordination des interventions techniques (pannes, dysfonctionnements).
- Gérer la relation fournisseurs : création des comptes, suivi des devis, commandes et factures, et réalisation des relances si nécessaire.
- Piloter le suivi des contrôles réglementaires liés à la sécurité des établissements et organiser les interventions correspondantes.
- Prendre en charge diverses tâches administratives multi-sites : classement, archivage, mise à jour de la documentation et support aux équipes internes.

Ce poste offre une réelle autonomie dans un environnement de travail pragmatique et à taille humaine.

CDI - 35h

Rémunération : 30 à 35K€ sur 12 mois

Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, en secrétariat, assistanat ou sur des fonctions administratives polyvalentes.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques courants (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts. Dynamique et réactif(ve), vous êtes orienté(e) solutions et savez gérer les priorités. Votre excellent relationnel vous permettra de vous intégrer facilement au sein d'une petite équipe et d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs.

La connaissance du logiciel Decidium (ADP GSI) serait un plus apprécié.