Responsable - Coordinateur d'Association H/F - France Travail

QUI SOMMES-NOUS ?
Identités Remarquables est une association loi 1901 créée en 2019, spécialisée dans le soutien scolaire et l'accompagnement éducatif des élèves de la primaire au lycée.
Basée à Montigny-lès-Cormeilles, l'association accompagne près de 110 élèves chaque année.

Nous proposons un accompagnement scolaire accessible et exigeant, complété par des stages de révisions, des ateliers pédagogiques et des actions éducatives.
L'association fonctionne comme une petite structure : autonomie, polyvalence et engagement sont essentiels. Ici, chacun voit concrètement l'impact de son travail.

LE POSTE
Nous recherchons un Coordinateur pédagogique et administratif pour piloter le fonctionnement quotidien du soutien scolaire.
Vous serez la personne-clé du quotidien, en lien direct avec le président de l'association, les enseignants, les familles et les partenaires.
Le bureau reste décisionnaire sur les orientations stratégiques. Un appui comptable bénévole intervient ponctuellement.

VOS MISSIONS

* Coordination pédagogique :
Organisation des plannings (présences, absences, ajustements)
Suivi des élèves (progression, comportement, besoins)
Encadrement des enseignants (salariés, bénévoles, services civiques)
Organisation des stages pendant les vacances scolaires et en août
Remplacements ponctuels d'enseignants (atout)

* Gestion administrative :
Accueil et suivi des familles
Gestion des appels et rendez-vous
Participation aux recrutements
Suivi administratif courant (heures, éléments de paie)
Contribution aux dossiers de subventions et bilans

Vie associative :
Organisation d'événements (portes ouvertes, forums)
Représentation auprès des partenaires (mairie, établissements, organismes)
Communication auprès des familles et sur les réseaux
Promotion de l'association et recherche de nouveaux bénévoles
Propositions d'amélioration et de développement des actions

CONDITIONS DE TRAVAIL - À LIRE ATTENTIVEMENT
Horaires obligatoires sur site : Mercredi : 10h00 - 17h30 & Samedi et dimanche : 10h00 - 17h30
Passages ponctuels en soirée pour superviser les cours ajoutés selon les inscriptions.
Les autres temps sont consacrés au travail administratif, aux rendez-vous et à la préparation (TT à venir).

Jours de repos : lundi/mardi ou jeudi/vendredi, selon convenance
Congés : hors périodes de stage - 1re ou 2e semaine des vacances scolaires (stages sur 4 matinées)
Août dédié au grand stage (présence requise)

Rémunération : SMIC à l'embauche, évolution possible selon développement
Lieu : Montigny-lès-Cormeilles (95)

NOS ATOUTS
Télétravail partiel possible pour les tâches administratives
Outils digitaux : la plateforme chercheunprof.com automatise une partie de la gestion (inscriptions, paiements, suivi)
Autonomie réelle dans l'organisation du travail
Impact concret et visible sur la progression des élèves
Fonctionnement en petite équipe, lien direct avec le président

PROFIL RECHERCHÉ
Autonomie, sens de l'organisation et réactivité
Aisance relationnelle avec familles, jeunes et partenaires
Capacité à gérer les imprévus avec pragmatisme
Adhésion aux valeurs associatives

Un plus :
Expérience associative, éducative ou animation
Capacité à enseigner une matière
Maîtrise des outils numériques

Ce poste ne convient pas si :
Vous recherchez un cadre très structuré
Travailler le week-end n'est pas envisageable
Vous souhaitez un poste administratif classique en semaine

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un poste utile et à fort impact social
Une vraie liberté d'action
Un environnement humain et engagé
Une expérience polyvalente et responsabilisante

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Animation de groupes,Animer, coordonner une équipe,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les autorités locales,Conseiller, accompagner une personne,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer la communication interne et externe,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Mettre en oeuvre une stratégie de communication,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Mettre en place des politiques de diversité et d'inclusion,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Superviser la mise en oeuvre de projets sociaux

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.