Assistant Administratif H/F - Derichebourg Proprete

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour intervenir sur le site de notre client ARIANEGROUP, situé aux Mureaux.

Vous serez rattaché(e) au responsable de secteur et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site, en lien avec les équipes internes, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

Les missions :
- Assurer la gestion administrative courante du site
- Passer les commandes et en assurer le suivi
- Gérer les litiges et réclamations avec les clients, sous-traitants et fournisseurs
- Suivre les commandes et traiter les anomalies de facturation
- Élaborer, mettre à jour et classer des documents administratifs et confidentiels
- Collecter, lire et analyser des indicateurs de suivi d'activité
- Mettre en forme les indicateurs et tableaux de bord sur Excel
- Réaliser des présentations de suivi et de reporting sur PowerPoint
- Assurer l'interface et la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Contribuer au respect des procédures et des exigences du site client

Profil recherché :

Formation ou expérience significative dans l'assistanat administratif
Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint (tableaux, indicateurs, présentations)
Très bonne expression écrite et orale en français
Bon sens du relationnel et de la relation client
Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément

Contraintes et exigences spécifiques :

Poste basé exclusivement sur site client ARIANEGROUP - Les Mureaux
Contrôle primaire obligatoire avant prise de poste
Éligibilité aux exigences de sécurité du site (casier judiciaire vierge / habilitation selon réglementation en vigueur)
Nationalité française requise

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments