Gestionnaire Administratif Référentiel H/F - Transitions Pro

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant la période haute.

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires) ;
Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts ;
Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs ;
Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis) ;
Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur ;
Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation) ;
Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.)
Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les demandes,Mise à jour du système d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.