Assistant Administratif Médiathèque - Commune de Montlucon H/F - Communes

Au sein de la médiathèque, l'agent participera à l'accueil du public et effectuera les tâches administratives liées à son poste. Il sera le référent Ressources humaines du personnel de la médiathèque et des archives en matière de suivi des absences et de formation.

Missions principales :
Enregistrement et suivi des absences du personnel Médiathèque et Archives (heures sup., congés, enfant malade, arrêt maladie, CET/RTT...) - Correspondant formation (assurer le suivi des propositions et demandes de formations) pour le personnel des médiathèques et des archives - Gestion du courrier (dépouillement, distribution) externe et interne - Gestion des mails reçus sur l'adresse mail de la médiathèque - Enregistrement des abonnements sur le kardex (Boris Vian et Bibliobus) et suivi des relances des abonnements par mail des médiathèques - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, collègues de la collectivité et autres médiathèques, conteurs, libraires, fournisseurs...) - Accueil et renseignement du public sur les sites de la médiathèque municipale : médiathèque centrale (gestion des prêts et retours informatiques des documents, rangement et reclassement des documents) - Régisseur suppléant de la régie de recettes de la Médiathèque (créneau de caisse, suivi des comités d'entreprises (calcul des participations, envoi des bilans d'inscriptions, tableau des inscrits pour le COS) - Création tableaux des effectifs des différentes animations (pour bilan annuel) et suivi - Création et suivi administratif des accueils de classes (Boris Vian, Fontbouillant et Bus) - Suivi des demandes de stages écoles ou en formation pro : choix des tuteurs et planning - Dépouillement des journaux locaux pour alimenter les dossiers concernant le fonds Bourbonnais et les activités de la Médiathèque (Scan des articles...)

Missions secondaires :
Comptabilité : assurer le suivi comptable pendant les congés de l'assistante administrative comptabilité - Création des tableaux d'inscriptions pour les animations de la médiathèque et inscriptions - Suivi des réunions d'équipe (compte-rendu) - Référent groupe expositions - Participation aux groupes d'actions culturelles de la médiathèque (Dire, lire et conter, Partir en livre, Nuit de la lecture...) : réalisation des tableaux d'inscriptions aux séances, de la revue de presse, accueil conteurs et intervenants... et participation aux animations - Affichage avec impression des affiches et répartition (Boris Vian, Bibliobus et Fontbouillant) et suivi de l'affichage en fonction des dates - Affichage grande affiche culture - Impression des catalogues des acquéreurs.

Connaissance de la collectivité et des services municipaux - Connaissance du fonctionnement et des activités du service - Connaissance du Règlement des congés et du règlement intérieur de la médiathèque - Maîtrise des outils informatiques (logiciel e.sedit rh, demandes PATST, Astre, Open office Excel...) - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des outils bibliothéconomiques et du SIGB - Règles comptables - Aisance et qualité expression écrite et orale - Capacité à communiquer des informations fiables et précises - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de pédagogie et de dynamisme - Réactivité, rigueur - Capacité à identifier les urgences - Discrétion nécessaire.