Coordinateur Administratif - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Le secrétariat général est une direction d'environ 25 agents, placée sous l'autorité directe du secrétaire général, en charge de la prévention des risques juridiques, des assurances et de l'organisation des travaux de l'assemblée.

Au coeur de la vie institutionnelle de la collectivité, ce poste offre un champ de vision sur l'ensemble des politiques et actions du Département et l'opportunité de travailler avec toutes les directions de la collectivité au sein d'une équipe expérimentée et solidaire.

Vérification des notifications des délibérations du Conseil départemental et de la Commission permanente en lien avec le secrétaire général adjoint et les directions.
Appui au processus de production des délibérations et documents relatifs aux travaux de l'Assemblée (Commissions Permanentes et Séances Plénières) en lien avec la coordinatrice de ce processus.
Préparation du travail de prévention des conflits d'intérêts
en lien avec le secrétaire général adjoint.
Appui administratif général

Compétences :
- Savoir mettre en forme les projets de délibérations, documents annexes, tableaux, en veillant à une bonne orthographe ;
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, intranet et l'outil de gestion électronique des délibérations ;
- Connaissances juridiques générales

Savoirs être :
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter les tâches dans les délais impartis ou définis par son responsable ;
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste ;
- Chercher l'information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action ;
- Savoir rendre compte, recevoir des consignes, partager des informations.