Assistant Administratif - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F - Communes

Placé sous l'autorité du Directeur de la Tranquillité Publique et Prévention, l'assistant administratif a pour mission principale d'assister la Direction dans l'organisation des différents services : Prévention / CSU/ ASVP / Police Municipale. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, en mettant en place un suivi et une gestion des dossiers administratifs. Il favorise le lien et la communication entre les différents services de la Ville avec lesquels il est amené à travailler.

Missions
Traitement des dossiers et saisie de documents
Mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Synthétiser et présenter des informations
Accueil physique du public, ponctuellement
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Rendre compte de son activité

Profil

Savoir-faire :
Connaissance des collectivités territoriales. La connaissance du secteur de la Tranquillité Publique serait un plus.
Connaissance du territoire.
Capacité à travailler dans le cadre de l'information partagée en étant garant des règles de confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et en réseau.
Savoir rendre compte et communiquer sur son activité à sa hiérarchie.
Capacités rédactionnelles.
Capacité d'analyse et de synthèse.

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Sens de l'observation
Capacité d'écoute
Qualité d'expression
Devoir de réserve exigé
Esprit de synthèse
Rigueur et méthode
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Capacité d'adaptation
Polyvalence
Disponibilité