Assistant·e Administratif·ve - Dammartin en Goele Communauté de Communes Plaines et Monts de France H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes recrute à temps complet 1 assistant.e administratif.ve pour son Pôle Administratif.

Placé.e sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services, vous serez chargé.e d'apporter une assistance directe à la Directrice Générale Adjointe des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec une expertise particulière en gestion des dossiers des marchés publics, des assurances et des instances communautaires.

Missions principales :
- Assurer l'interface entre la DGA, les membres de la Direction, les services communautaires, les élus et les partenaires externes
- Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
- Préparer et suivre les instances communautaires en lien avec le chef de service en charge de ces missions en cas de besoin (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions)
- Assurer le suivi administratif des dossiers soumis aux instances (délibérations, décisions, transmission et archivage)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports et documents administratifs
- Garantir une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents (papier et dématérialisés)
- Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer la traçabilité des actions

*Être un soutien sur la gestion et le suivi de la commande publique :
-Préparer les pièces administratives
-Suivre les procédures
-Respecter les délais réglementaires
-Assurer le suivi administratif des marchés publics (avis, dossiers de consultation, notifications, classement et archivage)
-Veiller à la conformité des procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
-Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des actes

*Être en soutien sur le suivi administratif des dossiers soumis aux instances
-Délibérations
-Décisions
-Transmission et archivage
-Organisation du vote

*Être en soutien sur la gestion des assurances
-Traitement des dossiers et saisie des documents

*Apporter un appui transversal aux membres de la direction générale
-Organisation de réunions
-Etablissement de bons de commande/engagements
-Rédaction de courriers
-Rédaction de comptes-rendus de réunions

Singularités du poste :
-Grande disponibilité (notamment lors des bureaux et conseils communautaire en soirée)
-Grande polyvalence - Variété des missions

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances communautaires (organisation, délibérations, etc.)
-Connaissance impérative des contrats d'assurance, de la commande publique et de la réglementation des marchés publics et savoir utiliser AWS et Marco Web
-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers CIRIL finances)
-Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
-Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe et en transversalité
-Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
-Savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et de grande disponibilité
-Sens des priorités, de l'organisation, de rigueur et de méthodologie dans son travail
-Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) - Titres restaurant - Participation mutuelle - Adhésion possible au contrat collectif de prévoyance - Forfait Mobilités Durables - Remboursement de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75%