Assistant de Direction H/F - les Rayons

Dans un contexte de structuration de la direction générale, nous recherchons un·e assistant·e de direction pour accompagner notre équipe de direction (CODIR) composée de 3 directrices :

- La Directrice Générale Adjointe (qui assurera l'intérim de la Direction pendant le congé maternité)
- La Directrice Administrative et Financière;
- La Directrice Générale (à son retour de congé en sept 2026)

Ce poste est clé pour fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction et assurer la coordination des instances associatives dans une période charnière pour l'association.

Vos missions principales:

1. Soutien administratif au codir (50%) :

- Gérez les agendas des 3 directrices et optimisez leur organisation quotidienne
- Organisez les déplacements et les rendez-vous
- Rédigez des courriers, courriels et documents administratifs
- Suivez des dossiers spécifiques en autonomie (contrats de maintenance, relances, suivi),
- Assurez la mise en page, la reprographie et la diffusion de documents
- Assurez l'interface entre l'équipe permanente et le CODIR pour l'exécution des décisions : relances, suivis des échéances et des livrables remis ...

2. Secrétariat des instances associatives et internes (40%) :

- Organisez les instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau
- Préparez les ordres du jour en lien avec le CODIR
- Assurez l'émargement et la rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions
- Coordonnez les réunions internes (CSE, réunions d'équipe, CODIR, Intercol) et toutes les instances associatives.

3. Moyens généraux (10%) :

- Participez au suivi des moyens généraux de la structure
- Suivez les interventions et la résolution de la maintenance informatique en interface du prestataire informatique PR2I.

Profil recherché:

- Une première expérience significative de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat général
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agendas partagés)
- Une excellente expression écrite et orale,
- Une expérience dans l'associatif ou l'ESS serait un vrai plus

Vous êtes :

- Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer les priorités
- Autonome et force de proposition
- À l'aise avec la confidentialité et la discrétion
- Capable de travailler en transversalité avec différentes équipes
- Doté·e d'un bon relation
- Adaptable face à un environnement en évolution
- Sensible aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

Ce que nous offrons:

1- Contrat et rémunération :

- CDD 9 mois (possibilité d'évolution selon besoin)
- Temps plein 35h/semaine (aménagement du temps de travail possible selon profil et besoins)
- Forfait mobilité de 41€ par mois
- Prise en charge de 50% des repas
- Télétravail possible : 2 jours par mois
- Aménagement du temps de travail sur 4 jours ou en temps partiel possible
- Avantages : forfait mobilité durable, restauration collective (prise en charge 50% employeur), CSE.

2- Environnement de travail :

- Une équipe engagée et dynamique
- Des valeurs fortes : humain, écologie, insertion
- Une structure à taille humaine dans un quartier prioritairenel

L'association, Les Rayons est une régie de quartier, crée en 2013, ayant pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de Stains. L'association emploie environ 90 salarié·e·s, dont 60 en parcours d'insertion, et porte des valeurs fortes : placer l'humain et l'écologie avant toute considération économique.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Donnez du sens à votre travail : participez à une aventure collective porteuse de sens au service de l'insertion et de l'écologie
- Accompagnez une équipe engagée : travaillez au plus près d'une équipe de direction 100% féminine, dynamique et engagée dans la transformation sociale
- Contribuez concrètement : votre action quotidienne facilite l'insertion de 60 personnes éloignées de l'emploi et le développement d'activités écologiques sur le territoire
- Évoluez dans un environnement stimulant : rejoignez une structure à taille humaine en pleine structuration, où vos initiatives et votre autonomie seront valorisées
- Découvrez l'ESS : plongez dans les valeurs et les pratiques de l'économie sociale et solidaire dans un quartier prioritaire de Seine-Saint-Denis