Assistant Administratif H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.INTERACTION TOULOUSE recherche pour le compte de son client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) en contrat d'intérim.
Au sein d'une équipe dynamique, le/la assistant-e administratif-ve participe activement au bon fonctionnement du service administratif. Il/elle assure le suivi des dossiers, la gestion des documents et la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions :

Accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs
Gestion du standard téléphonique et des urgences
Suivi de la boîte mail générique et du courrier
Rédaction et classement de documents (SharePoint)
Gestion des achats et des stocks de fournitures
Suivi des équipements de métrologie et des accès AIRBUS
Mise à jour des bases de données sous-traitants
Préparation des réunions et gestion des dossiers
Suivi des enquêtes de satisfaction clients AIRBUS
Gestion des absences, pointages et conventions de stage
Création et gestion des profils collaborateurs sur NOVA
Mise à jour des annuaires et organigrammes