Assistant de Direction H/F - Groupe NGE
- Gennevilliers - 92
- CDI
- Groupe NGE
Les missions du poste
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (insertion, handicap,...)
- Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmesDans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction H/F pour rejoindre nos équipes du projet de la ligne 15-OUest.
Poste basé à Gennevilliers (92).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions:
- Etablissement et suivi des dossiers DC4
- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour
- Gestion des notes de frais refacturables
- Contrôle et suivi des énergies
- Suivi des relances
- Préparation et compte rendu des réunions de services
- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)
- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres
- Gestion et suivi des demandes auprès du service informatique
- Suivi des dépenses des services généraux
- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants
- Gestion les factures fournisseurs
- Archivage et tenu des dossiers de la DAF
Liste de missions non exhaustive.
Le profil recherché
Titulaire d'un niveau Bac +2/Bac +3 en Gestion/Gestion Administrative vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions équivalentes.
Une expérience en environnement chantier / travaux serait un plus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (PowerPoint notamment) et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles.