Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sce Departemental Incendie et Secours
- Rodez - 12
- CDD
- Sce Departemental Incendie et Secours
Les missions du poste
Nous recherchons un/e Assistant/e administrative pour un CDD de remplacement de 4 mois.
*** Vos missions seront :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S.
- Assurer le secrétariat du groupement Ressources Humaines
- Assister les agents du groupement Ressources Humaines dans leurs missions
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...)
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (ou 14h00 à 17h30)
*** Profil :
- Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou similaire
- Une première expérience en qualité d'Assistant Administratif idéalement
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques)
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*** Poste à pourvoir au plus tard le 02/03/2026
Pour candidater : joindre une lettre de motivation à votre candidature,
>>> les candidatures sans lettre ne seront pas examinées
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Assistante administrative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciels bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours