Assistant Administratif et d'Atelier H/F - Groupe Mercurys Finance

Vos missions seront :

Gestion planning techniciens - Prévoir les déplacements selon la localisation
Commande et suivi pièces pour l'atelier
Gestion stocks pièces magasin
Elaboration des Devis client selon fiche des techniciens
Recherche de pièces auprès de nos différents Fournisseurs
Gestion garanties auprès de nos fournisseurs
Gestion des litiges clients
Archivage des chantiers
Pointage factures fournisseurs
Commandes auprès des Fournisseurs
Vérification des commandes ATELIER ET MAGASIN
Préparation des bons de livraisons
Demande de prix Fournisseurs
Conseil auprès de nos clients
Négociations / comparaisons auprès de nos fournisseurs
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous utiliserez le logiciel QUADRA.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Tableur Utilisation experte

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.