Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - F G m Fuel Gaz Maintenance

Dans une structure de taille humaine (<10personnes) assurant la maintenance d'appareils thermiques, la personne recherchée assurera l'accueil téléphonique, l'organisation des plannings et interventions des techniciens, effectuera la facturation client et la gestion des comptes fournisseurs.

Il lui sera également demandé de saisir la comptabilité jusqu'à la transmission des éléments pour la TVA au cabinet d'expertise comptable.
La partie comptabilité représente environ 15% du poste. Des connaissances en comptabilité sont nécessaires mais ne représentent pas la plus grosse part de l'activité.

Le poste proposé est en présentiel avec un temps de travail de 35 heures hebdomadaire.
Le relationnel est important sur ce poste, ainsi que la rigueur sur la saisie et la gestion.

Une expérience polyvalente et/ou un diplôme dans la gestion PME-PMI est un plus.

Une immersion est possible pour découvrir l'entreprise et le métier.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Définir les plannings et congés de ses équipes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation