Agent Administratif - Pôle Affaires Générales H/F - Mairie

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser pour le 16 mai 2025.
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290
CHALONNES / LOIRE
Ou par mail : ****@****.**

Ville de 6700 habitants, Chalonnes-sur-Loire a été désignée Petite Ville de Demain. Chalonnes a imaginé
actuellement son développement dans les 15 années à venir pour rester un territoire dynamique et
durable. Située à 25 km d'Angers, sur la ligne TER AnLa Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), en remplacement d'un agent contractuel pour 3 mois (recrutement dès que possible).

* Missions principales :
Accueil général de la mairie - service courrier :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des demandes de carte nationale d'identité et de passeport
Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen.)
Renseigner les usagers sur les services de l'Etat Civil - élections - affaires funéraires :
Traitement des actes d'état civil
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage
Gestion des listes électorales et participation aux élections
Travaux de secrétariat divers.

* Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ;
Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d'autorisations, instruction des dossiers).
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Savoir organiser, classer et archiver
Offre d'emploi - Ville de Chalonnes 2
Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
Savoir orienter le public vers les services compétents, et transmettre les messages téléphoniques et
courriers
Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute.

* Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Mairie de Chalonnes-sur-Loire.
Horaires de travail
o Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
o Samedi 8h30-12h00 (selon planning - roulement au sein de l'équipe)
Temps complet 35/35ème (100 %)
Travail le dimanche lors des scrutins électoraux.
* Rémunération :
Statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs) + régime indemnitaire.

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 14 février 2026. Entretiens de
recrutement à partir du 16 février 2026.
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290
CHALONNES / LOIRE
Ou par mail : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.