Assistant RH H/F - Girbau Robotics

GIRBAU S.A. est une entreprise familiale qui s'est consolidée comme un des principaux groupes internationaux dans le secteur de la fabrication d'équipements pour tout type de blanchisseries, indépendamment de leur taille ou du secteur d'activité.
Elle dispose de quatre centres de production, en Espagne et en France, spécialisés dans différentes lignes de produits couvrant tous les processus d'une blanchisserie industrielle.
Actuellement, elle dispose de 15 filiales commerciales dans le monde.

Descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant RH.
Rattaché(e) au département Finance/RH, vous êtes intégré(e) dans une équipe de 4 personnes (service finance) et rattaché(e) directement à la DAF/DRH. Vous travaillez pour deux entités juridiques aux conventions collectives différentes (Métallurgie et Import/Export). Dans ce contexte, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
- Gestion de la paie en lien avec le sous-traitant : collecte, traitement et transmission des variables de paies, assure un contrôle de premier niveau des bulletins de paie produits par le prestataire à partir des éléments variables transmis et un contrôle de cohérence des bulletins
- Assurer la mission de recrutement en lien avec nos partenaires (CDI, CDD, intérim) et réaliser l'intégration des nouveaux entrants
- Déployer le plan de formation en assurant la partie administrative des formations externes (dossier de financement et suivi, inscription, gestion des documents administratifs)
- Assurer la gestion administrative des formations organisées par notre organisme de formation certifié QUALIOPI (convocations, inscriptions, conventions, feuilles de présence, attestations, suivi des factures et des prises en charge OPCO.)
- Participer aux différentes missions et projets du service RH (campagne d'entretien, enquête, audit.)
Profil recherché
Vous aimez la polyvalence et être reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, connaissance de logiciel de paie et de gestion des temps et absences (SILAE, BODET KELIO) apprécié
Compétences RH généralistes requises.
Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire serait appréciée.

Conditions d'emploi :
- CDD de 10 mois minimum basé à Grésy-sur-Aix (73), à pourvoir dès mars 2026
- Salaire : de 28K à 32K€ par an sur 13 mois selon profil
- Temps plein 35h sur 4,5 jours
- Système d'horaire avec plage fixes et variables
- Carte restaurant, mutuelle prise en charge à 70%

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de machines pour les industries textiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.