Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique située à Ternay, un Assistant administratif en intérim pour accompagner les chargés d'affaires et la direction dans la gestion administrative quotidienne.Missions principales :
L'assistant administratif assiste les chargés d'affaires dans la rédaction de documents et de devis. Il accueille les visiteurs et gère le standard téléphonique de la société. Il affranchit le courrier et traite les boîtes mails comptabilité et fournisseurs. Il saisit les devis et les commandes fournisseurs. Il enregistre les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Zeendoc. Il prépare les paiements fournisseurs. Il met à jour le tableau du planning des chantiers avant la réunion hebdomadaire. Il prépare et expédie les colis via transporteur. Il saisit les congés des salariés, informe les équipes par mail et archive les demandes. Il assure les opérations d'archivage administratif.
En interne, il collabore avec l'ensemble des équipes. En externe, il est en relation avec les clients et les fournisseurs.

Profil recherché :

- Diplôme minimum attendu : BTS assistant de gestion.
- Adaptabilité, notamment dans la gestion des devis.
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet.
- Connaissance souhaitée des logiciels Batigest et Zeendoc.
- Qualité rédactionnelle. Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Aptitude à partager son retour d'expérience avec ses collègues.

Conditions et avantages :

Contrat en intérim longue durée, de 1 à 6 mois minimum.
Poste basé à Ternay.
Prise de poste immédiate - Temps plein