Assistant Administratif H/F - Crescendo

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité industrielle, un Assistant administratif H/F.

Vos missions principales seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise et le suivi des messages
- Gérer le courrier : affranchissement, réception et envoi
- Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires
- Gérer la messagerie électronique et le traitement des e-mails
- Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC
- Préparer les règlements fournisseurs
- Élaborer le tableau des plannings en amont de la réunion hebdomadaire
- Préparer et expédier les colis via TNT ou autres transporteurs
- Saisir et suivre les congés des salariés : validation par e-mail et archivage des demandes
- Assurer l'archivage administratif

D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles.

Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable
Prise de poste dès que possible
Durée hebdomadaire de 39 heures
Horaires du lundi au vendredi : 8H 12H puis 13H30 17H30
Le vendredi vous terminez à 16H30
Salaire à partir de 13€ brut de l'heure, à négocier selon le profil
Avantages salariaux : tickets restaurants de 10€/jour dont 60% à la charge de l'employeur, mutuelle prise en charge à hauteur de 50%, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%
Localisation : Ternay (69)

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'Assistant administratif.
Vous maîtrisez le pack Office et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Une formation vous serez dispensée sur les logiciels ZEENDOC et BATIGEST.
Vous êtes rigoureux, dynamique et appliqué.
Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe et justifiez d'une bonne maîtrise de la langue française.
Vous appréciez travailler au sein d'une PME aux valeurs humaines.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.