Coordinateur Administratif et Financier H/F - CROUS Lyon

Mission

Le ou la coordinateur(trice) sous l'autorité du Directeur assure la gestion financière et administrative, en lien avec les fournisseurs et les services internes (service facturier, achats, etc.), afin de garantir la conformité des procédures et le respect des délais.

Activités principales

Gestion des commandes et des factures

Etablir et suivre les bons de commande sur EPONA et ORION
Contrôler et traiter les factures (vérification, saisie, transmission au service facturier).
Assurer la liquidation des factures sur ORION
Suivre les engagements et les paiements

Suivi budgétaire

Assurer le suivi budgétaire (contrôler des dépenses et les engagements, élaborer des tableaux de suivi et indicateurs financiers)

Relations et coordination

Assurer le lien avec les fournisseurs (commandes, relances, litiges).
Collaborer avec les services internes (service facturier, achats, direction)
Veiller à la conformité des opérations dans le respect des règles en vigueur

Partenariats internes et externes

DUG, DUG adjoint (e), gouvernante, responsable de maintenance
Interface avec les services internes du Crous (SFACT, service achat, service budget et contrôle gestion et les services supports).
Relations externes : entreprises extérieures (pour les commandes et factures)

Spécificité du poste

Savoir répondre aux évènements à caractère urgent

Savoir-faire

- Connaissance des procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion financière.

Savoir-être

- Rigueur, organisation et respect des délais
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Bon relationnel et le sens du service public