Assistante Administrative du Pôle Enfance et Solidarité H/F - Communaute de Communes du Pays Rochois

Sous la hiérarchie de la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire, l'assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Elle assiste le directeur enfance solidarité et la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire dans l'organisation du travail et contribue à la bonne organisation quotidienne de l'activité. Interlocutrice privilégiée des partenaires de la communauté éducative et du pôle enfance, elle participe activement à la gestion des partenariats avec les acteurs du territoire. Elle contribue également à la transversalité avec l'ensemble des services de la communauté de communes du Pays Rochois afin de garantir une cohérence d'action et une circulation fluide de l'information.

VOS MISSIONS

- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de la direction du pôle enfance et solidarité et des partenaires
- Participer à la préparation des conseils d'école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer le suivi des budgets de la direction, en lien avec les services et les écoles, assurer le suivi des commandes, du devis à la validation du service fait
- Recueillir les inscriptions scolaires, et en assurer le suivi, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière
- Réaliser des travaux bureautiques, notamment renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les activités secondaires :
- Garantir la continuité de service
- Ponctuellement : être en soutien des agents d'accueil (période d'inscription)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.