Assistante Administrative du Pôle Enfance et Solidarité - Cdc du Pays Rochois H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la hiérarchie de la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire, l'assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Elle assiste le directeur enfance solidarité et la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire dans l'organisation du travail et contribue à la bonne organisation quotidienne de l'activité. Interlocutrice privilégiée des partenaires de la communauté éducative et du pôle enfance, elle participe activement à la gestion des partenariats avec les acteurs du territoire. Elle contribue également à la transversalité avec l'ensemble des services de la communauté de communes du Pays Rochois afin de garantir une cohérence d'action et une circulation fluide de l'information.

- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de la direction du pôle enfance et solidarité et des partenaires
- Participer à la préparation des conseils d'école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer le suivi des budgets de la direction, en lien avec les services et les écoles, assurer le suivi des commandes, du devis à la validation du service fait
- Recueillir les inscriptions scolaires, et en assurer le suivi, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière
- Réaliser des travaux bureautiques, notamment renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les activités secondaires :
- Garantir la continuité de service
- Ponctuellement : être en soutien des agents d'accueil (période d'inscription)

Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)

- Maîtriser les techniques de secrétariat
-Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
- Maîtriser les applications bureautiques et informatiques métier
- Savoir classer, archiver
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
- Diffuser une information
- Mettre en oeuvre les procédures et contribuer à leur amélioration
- Savoir rédiger

Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)

- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur