Secrétaire H/F - Association du Grand Lieu - Siege Admini

Sous l'autorité de la responsable de secteur, vous travaillez en lien l'équipe du SAD.
Vous êtes rattaché(e) au pôle administratif de L'association.

MISSIONS :
L'accueil physique et téléphonique du service et traitement des demandes
- Permanence téléphonique
- Enregistrement du courrier « arrivée » « départ »
- Frappe des courriers et rapports divers, synthèses,
- Classement divers, gestion des archives
- Organisation des dossiers des bénéficiaires
- Traçabilité des informations en utilisant les outils mis à disposition
- Gestion de planning
- Prise de note et comptes-rendus des différentes réunions
- Mise à jour du classeur des procédures et notes de service
- mise à jour du tableau d'affichage

Avantages :
Prime SEGUR AVANTAGES CSE - Mutuelle - Prévoyance - prime d'assiduité de 7.5% du salaire brut 2/an.

CANDIDATURE : Adresser CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.