Assistant Administratif et Commercial H/F - Air Pur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour:
- Accueil téléphonique des patients,
- Facturation et suivi
- Assistance administrative auprès des techniciens pour l'envoi de documentations et de matériels et pour la gestion des retours de matériel défectueux
- Commande de matériels auprès des fournisseurs
-Gestion de stock et livraison
Votre profil :
- Très bonne connaissance de Pack Office
- Très bon sens relationnel, car vous avez des contacts réguliers avec des patients et des fournisseurs
- Vous aimez le travail en équipe, vous collaborerez avec la responsable administrative et les techniciens.
- Vous êtes seul(e) en agence
- Nous proposons un poste, dans le secteur du matériel médical.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Améliorer des procédures administratives,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).