Assistant Administratif - Sdis de l'Aveyron H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Rodez - 12
- CDD
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement de 4 mois.
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S.
- Assurer le secrétariat du groupement Ressources Humaines
- Assister les agents du groupement Ressources Humaines dans leurs missions
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...)
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou similaire souhaité
- Une première expérience en qualité d'assistant(e) administratif(ve) idéalement
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques)
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité