Adjoint au Chef du Bureau Planification et Commissions H/F - Service Public

L'adjoint(e) au chef de bureau :
- forme un binôme de pilotage de l'activité en lien avec le chef de bureau, dans une logique agile,
solidaire et polyvalente afin de s'adapter aux urgences, aux besoins et au plan de charge du
bureau ou de la direction de service;
- seconde le chef de bureau dans l'organisation de la production et le suivi de l'activité du bureau, en veillant à rendre compte régulièrement à sa hiérarchie ;
- supplée à l'absence ou à l'empêchement du chef de bureau ;
- endosse un rôle managérial direct, fonctionnel et hiérarchique sur le cadre en charge du pilotage des commissions et des chargés d'études sectoriels ; se porte ainsi garant du pilotage de la production de premier niveau, notamment en termes de délais, d'expertise et de qualité ;
- dans ce cadre :
définit, en lien avec le chef de bureau, les modalités de représentation du bureau en matière d'association et participe, si besoin, aux réunions en collectivités,
est force de proposition pour favoriser la montée en compétences du collectif du travail sur des problématiques nouvelles ou des enjeux en mutation ;
- prend en charge de manière partagée avec le chef de bureau l'activité sur le secteur métropolitain Nantes-Saint-Nazaire (instruction des dossiers, participation aux réunions, production) ;
- participe et contribue aux différentes réflexions et études en matière de planification et d'aménagement ;
- organise la filière Planification à destination des EPCI, communes et partenaires de l'aménagement ;
- peut le cas échéant réaliser une étude spécifique en régie ;
- adopte une posture facilitatrice ;
- participe au forum des cadres de la DDTM.

Liaisons hiérarchiques
- est positionné sous la responsabilité directe du chef de bureau Planification & Commissions ;
- assure le management direct, fonctionnel et hiérarchique de 8 agents ;
- est en relation avec :
l'ensemble des autres services de la DDTM, et particulièrement les services/bureaux en charge des politiques de l'habitat, de l'eau, de l'environnement et des risques,
le réseau territorial Est et Ouest,
les collectivités ou leurs groupements,
la préfecture,
la DREAL et autres services de l'État (UDAP, ARS...),
les bureaux d'études.

Compétences techniques :
- Connaissance des outils de planification,
- Connaissance des procédures en matière de documents d'urbanisme,
- Connaissance des politiques publiques des ministères de tutelle,

Compétences transversales :
- Animation de réunion et de réseaux,
- Rédaction avec aisance de documents techniques ou administratifs,
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse,
- Sens des responsabilités,
- Capacité à adopter des postures variées (régalienne, de conseil, d'expertise, de négociation)

Compétences relationnelles :
- Aptitude au management,
- Facilités d'écoute et de partage d'information,