Responsable Administratif - Dst - Lucé H/F - Communes
- Lucé - 28
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité directe du directeur des services techniques, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, suivi et classement de dossiers pour l'ensemble de la direction.
A ce titre, vous devrez :
- Assister le Directeur des Services Techniques
- Gérer le secrétariat des services techniques
- Participer au suivi budgétaire en investissement et en fonctionnement
- Préparer les commissions de travaux
- Gérer les véhicules et matériels de la Ville (achat, vente, destruction) ainsi que les assurances consommations de carburant et cartes TOTAL
- Gérer les conventions, projets de délibération, décisions du maire ainsi que tout autre acte administratif
- Gérer les clés sécurisées des bâtiments de la ville
- Vérifier et mettre à jour les fichiers d'heures supplémentaires et de récupérations des agents des services techniques
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous faites preuve de rigueur dans la gestion et suivi de vos dossiers. Doté(e) de bonnes capacités managériales, vous disposez d'un bon esprit de synthèse.
Vous possédez des notions sur le fonctionnement des marchés publics ainsi qu'en comptabilité publique dans le but d'assurer une bonne coordination des opérations de la direction des services techniques.