Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 19 mars 2026, vous secondez l'équipe administrative dans ces tâches quotidiennes. Une prolongation du contrat est possible.
Vous travaillez tous les matins. (temps partiel)
Un accompagnement pour la prise en main du poste pourra être mise en place.
Une expérience est souhaitée.

Vos activités seront :

Gestion commerciale et production
- Seconder le gérant dans la gestion des dossiers achats liés à la production
- Seconder le gérant dans son suivi d'activité commerciale et dans le suivi des commandes
- Utiliser le logiciel de gestion SOLUNE

Gestion administrative
- Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi des achats généraux et des règlements fournisseurs
- Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi du personnel (congés, maladie, formation...)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Doit agir dans le respect des normes comptables, qualités. et des procédures appliquées dans l'entreprise, sous la responsabilité du
Responsable Administratif et Financier et des gérants.
- Tâches assignées et contrôlées par le Responsable administratif, les gérants

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Bonnes compétences informatiques et organisationnelles
- Bonne capacité de communication.
- Être capable d'écouter, aider, expliquer, analyser, être force de proposition
- Être capable de garder des informations confidentielles.
- Être rigoureux et avoir un bon esprit de synthèse.
- Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.