Assistant de Direction H/F - Acto intérim

ACTO INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé secteur ouest de Limoges un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Dès votre arrivée, vous serez le point d'appui direct de la direction. Vous gérez le flux d'informations, les priorités et les échanges internes avec rigueur et discrétion.
Le poste combine coordination administrative et soutien opérationnel. Vous êtes en lien constant avec la direction et les interlocuteurs internes ou externes. Votre sens de l'anticipation et votre fiabilité permettent de fluidifier le quotidien du dirigeant.

Vos principales responsabilités :

- Gérer les appels, les emails et les agendas de la direction
- Assurer la saisie et le suivi des factures sans traitement comptable
- Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
- Préparer et mettre à jour les documents et dossiers administratifs
- Suivre les priorités et assurer la bonne circulation de l'information

Le poste prévoit des tickets restaurants et une période d'essai en intérim avant embauche en CDI.

Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et appréciez d'être un appui fiable au quotidien.

- Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs sujets
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions pragmatiques
- Discrétion, sens du service et excellente communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les échanges par téléphone et email
- Vision globale des priorités et adaptabilité face aux imprévus