Gestionnaire Budgetaire et Comptable H/F - Conseil d'Etat

Missions de la direction :

Directement placée sous l'autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l'élaboration des statistiques d'activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d'Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d'appel et de la Cour nationale du droit d'asile.Votre environnement de travail :

Au sein de la direction, le Bureau de l'exécution financière et des déplacements, dont l'effectif est de 12 agents, est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d'Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements. Il est également amené à traiter certains actes de gestion au profit de la DRH ou d'autres services (gestion des véhicules, demande de paiement titre 2 et hors titre 2 ...).

Ses missions transverses comprennent :

- L'assistance et le soutien des services prescripteurs dans les actes de gestion, notamment dans le cadre de l'utilisation des outils et des référentiels Chorus ;

- la mise en oeuvre d'un suivi de l'exécution de la dépense et des recettes ;

- le contrôle interne financier et la mise en place de plans de contrôle a posteriori.

Il est un partenaire incontournable au sein de la DPF dans les échanges avec le bureau du budget et le bureau des marchés, et un partenaire privilégié pour le centre de gestion financière des hautes juridictions ainsi que les services prescripteurs.

Le Bureau de l'exécution financière et des déplacements est composé de deux sections et d'une régie d'avances et de recettes. Leurs attributions sont les suivantes :

- Section de l'exécution financière : chargée de traiter les prestations financières non reprises par le Centre de Gestion Financière.
- Section des déplacements : chargée d'assurer la gestion des missions et déplacements des directions du Conseil d'État et des DOM/COM.
- Régie : chargée des encaissements et des paiements du Conseil d'Etat, référent national pour les régisseurs des juridictions administratives.

Vos missions :

Sous l'autorité du chef de bureau et du chef de la section de l'exécution financière,vous assurez les missions suivantes :

· Traitement des recettes non fiscales et des bordereaux de régie dans l'application Chorus coeur ;

· Traitement des gratifications de stagiaires et d'autres actes de gestion de la DRH ou d'autres services prescripteurs dans l'application Chorus Formulaires ;

· Restitutions dans Chorus coeur du suivi de la dépense et des recettes ;

· Analyser et interpréter les informations extraites des applications Chorus puis les synthétiser afin de répondre aux sollicitations des services et/ou juridictions ;

· Accompagnement des services prescripteurs dans le cadre de son périmètre ;

. Activités de formation en distanciel et/ou en présentiel auprès des services prescripteurs.

Selon l'activité du bureau, vous pourrez vous voirconfiertemporairement des dossiers en provenance de la section des déplacements.

Télétravail possible 2 jours par semaine.

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants:

Connaissances

Niveau maîtrisé

· Outils de gestion CHORUS (dépenses et Chorus formulaire);

· Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Niveau pratique

· Règles de la comptabilité publique et du cadre budgétaire (LOLF, GBCP);

· Réglementation de la commande publique (procédures, exécution).

Savoir Faire

Niveau maîtrisé

· Capacité d'analyse et de suivi d'un dossier d'engagement;

· Capacité d'adaptation (gérer tous types d'actes);

· Rigueur et méthode dans l'exécution;

· Sens de l'organisation et gestion des priorités;

· Sens du contact et qualités relationnelles;

· Capacités de manier des données chiffrées.

Savoir-être

· Autonomie;

· Goût pour le travail en équipe, la collaboration et le dialogue;

· Esprit d'initiative.