Secrétaire - Assistant de Direction H/F - Ctre Nat Entrainement Forces Gendarmerie

Vous cherchez un job et vous avez entre 17 et 26 ans ?

Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION MILITAIRE est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV de soutien (voir infos ci-dessous).
Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses !

De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

VOS MISSIONS :
Assurer le secrétariat particulier du chef de corps :
- participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
- mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
- préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
- rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
- aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires)

Aider à la gestion du budget :
- participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécessaires à l'engagement des dépenses.

Coordonner l'action des divers services lors des visites :
- réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
- réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
- en liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
- gérer les réservations de salle de réunion ;

Réseaux sociaux : c'est un plus
Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo.

Qualités indispensables :
Polyvalence - Discrétion - Autonomie
Réactivité - Sens de l'accueil
Esprit d'équipe - Organisation

Les GAV de soutien bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
- Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible
- Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
- Formations internes possibles (permis divers / secourisme )
- Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
- Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
- Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
- Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
- être âgé entre 17 ans et 26 ans
- Être de nationalité française
- Jouir de ses droits civiques
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Une 1ère expérience ou peut-être le début d'une carrière au sein de l'institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?

LE CNEFG :
https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg

Adressez nous votre CV pour le suivi de votre candidature,

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.