Secrétaire de Direction H/F - Abil Ressources

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Secrétaire de direction H/F pour un CDI basé à Paris.
Rémunération : 34 000 à 38 000 euros brut annuel sur 13 mois

Missions de secrétaire de direction:
Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e au directeur juridique. Vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda de la direction : organisation des rdv puis gestion de l'agenda de la direction

- Organisation des réunions

- Gestion administrative : accueil téléphonique gestion des mails, rédaction, préparation puis envoi de courriers, classement/archivage

- Organisation des réunions : préparation en amont, organisation matérielle aux évènements internes puis externes

- Suivi des notes de frais, commandes puis marchés publics, classement

Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience significative sur un poste similaire en entreprise ou cabinet juridique. La connaissance du secteur de la santé est un plus.
Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.