Assistant - Secrétaire H/F - Peiffer Remy

Mission : Nous recherchons deux assistant(es) secrétaires pour rejoindre notre office notarial dynamique et tourné vers l'humain. Sous la responsabilité du notaire, vous serez en charge des missions suivantes :

Assister le notaire dans la gestion quotidienne des dossiers.
Constituer et suivre les dossiers clients.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
Rédaction de courriers et de documents administratifs.
Classer et archiver les documents.

Profil recherché :

Expérience en tant qu'assistante secrétaire, de préférence dans un environnement juridique ou notarial.
Rigoureuse, autonome et réactive.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du contact et de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Qualités personnelles :

Dynamisme et sens de l'initiative.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect des règles déontologiques.

Conditions de travail :

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Office Notarial de Thann
Salaire : Selon expérience et convention collective

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques