Secrétaire Assistant CDD H/F - Service Public
- Courbevoie - 92
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
La direction du programme et des interventions (DPI) de l'AESN est en charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre du programme d'intervention pluri-annuel de l'agence de l'eau. Elle a également la charge du secrétariat des instances de bassin : comité de bassin, conseil d'administration de l'agence et leurs commissions associées.
La DPI comporte trois services : délégation au programme et aux instances de bassin (DPIB), service industrie, micropolluants, pluvial et assainissement (SIMPA) et service de la gestion des ressources en eau et de l'agriculture (SGREA).Le ou la secrétaire assistant(e):
- Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;
- Assure le secrétariat administratif de la commission permanente des programmes et de la prospective (C3P): constitue, met en forme et diffuse le dossier de réunion, suivi de la participation, organisation logistique;
- Assure le secrétariat du SIMPA (suivi et gestion de courrier, organisation de réunions/réservations de salles, etc ...);
- Appuie la secrétaire en charge des instances de bassin.
Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,
Assure la fonction de correspondant RH pour la direction
Le profil recherché
- Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
- Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en oeuvre des contacts variés est attendue.