Assistant de Facturation et de Gestion H/F - CFA ECB - ASPECT Bretagne

Au sein du Centre de Formation des Apprentis de l'Enseignement Catholique de Bretagne (CFA ECB) à Rennes (2300 apprenants dans 42 établissements du réseau) :

Mission Générale
Apporter une assistance de facturation et de gestion dans la réalisation de l'ensemble des missions liées à l'activité des formations en apprentissage / alternance / formation continue.

Tâches Principales
Participer à l'accueil téléphonique, orienter et/ou coordonner les échanges auprès des clients internes et externes.
Apporter un appui opérationnel (facturation et suivi de dossiers de formations, préparation de documents nécessaires à la bonne conduite des opérations, appui à la gestion comptable courante auprès de la Responsable Comptable et financière du centre de formation.)
Travailler sur l'ensemble des plateformes numériques des partenaires / clients / fournisseurs et sur un logiciel comptable
Mettre en oeuvre et coordonner la transmission et la mise en forme des informations, et créer différents tableaux de bords et indicateurs, conformément aux consignes.
Assurer des enquêtes dans le cadre des normes qualité
Participer ponctuellement aux manifestations internes et externes organisées par le CFA ECB.

PROFIL :
Formation supérieure,
Aimer les chiffres et la rigueur,
Première expérience professionnelle exigée,
Aisance naturelle dans les contacts pour du travail en équipe,
Être capable d'utiliser des systèmes informatiques, des logiciels spécifiques et les outils bureautiques (EXCEL impératif)
La connaissance du logiciel YPAREO est un plus

Conditions d'emploi :
Salaire annuel brut : 24 000 € bruts, négociable selon le profil du candidat (H/F)
Congés payés = 5 semaines et 3 semaines supplémentaires possibles selon modulation de travail,
Possibilité d'une journée hebdomadaire de télétravail,
Une Formation intégration interne sur les progiciels sera assurée
Tickets restaurants

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Aisance numérique et bureautique confirmée,Connaissance de la réglementation de la formation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.