Assistant Administratif H/F - Dijon Formation

Envie de rejoindre un centre de formation à taille humaine où l'organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien ?
Dijon Formation est une école supérieure spécialiste de l'alternance depuis plus de 25 ans.
Nous accompagnons chaque année plus de 600 candidats dans leur parcours de formation grâce à une équipe engagée et impliquée.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un-e Assistant-e administratif-ve.

VOS MISSIONS
Au sein du service administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre.

1. Accueil et support administratif des apprenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, informer et orienter les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, visiteurs, partenaires.),
- Répondre aux mails et assurer la transmission des informations,
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (inscriptions, contrats, pièces justificatives.),
- Suivre les présences, absences et retards via les outils internes (Edusign, Galia, SARA),
- Classer, archiver et mettre à jour la documentation administrative.

2. Appui à l'équipe pédagogique :
- Servir d'interface entre les formateurs, les responsables pédagogiques et les apprenants,
- Impression des plannings et diffusion des informations aux équipes.
3. Organisation et logistique du centre :
- Gérer les salles : disponibilité, matériel.
- Assurer la gestion des rendez-vous avec les conseillers,
- Réceptionner les livraisons,
- Prise des rendez-vous de suivi.

PROFIL RECHERCHE

Formation :
- Bac professionnel ou BTS dans le domaine administratif (ou équivalent).

Compétences :
- Aisance téléphonique,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Aisance avec les outils numériques,
- Bonne capacité d'organisation,
- Sens des priorités,
- Communication.

Qualités :
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Bon relationnel,
- Discrétion,
- Ponctualité.

Permis B souhaitable.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.