Agent Comptable - Ccas de Tarnos H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Agent comptable du SSIAD et de l'EHPAD du CCAS de Tarnos en lien avec les orientations budgétaires données au Conseil d'Administration et par la Direction

En lien avec les orientations budgétaires données au Conseil d'Administration et par la Direction, élaborer, gérer et suivre les budgets (BP et CA du SSIAD et EPRD/ERRD de l'EHPAD)

Préparation et saisie des délibérations concernant les budgets avec la direction

Saisie des budgets sur les cadres comptables légaux et transmission aux autorités de tutelle

Saisie des budgets sur le logiciel métier de gestion financière et transfert à la trésorerie

Informer la direction des suivis budgétaires

Préparation, suivi des crédits non reconductibles en lien avec la direction et envoi aux autorités de tutelle

Mandatement, enregistrement des recettes et traitement administratif

Est en lien avec la responsable des ressources humaines pour l'évaluation des dépenses liées aux ressources humaines lors des préparations budgétaires et pour l'estimation des recettes liées aux arrêts maladie

Échanges avec la direction et l'encadrement concernant les problématiques liées à l'activité comptable

Saisie du nouveau résidant dans le logiciel gestion des résidents

Saisie des GIR validés au 30/09

Préparation, facturation et distribution des loyers aux résidents, familles ou conseil départemental et gestion du prélèvement automatique

Compléter les informations statistiques à fournir aux autorités de tutelle

Saisie mensuelle sur Résid-ESMS (progiciel de la CPAM) des mouvements des résidents (entrées, sorties, hospitalisations) et des dépenses de soins

Bilan mensuel envoyé au conseil départemental

Envoi de courriers à la CAF et au conseil départemental lors d'un décès

Suivi et relance des règlements

Suivi, contrôle et envoi de la caisse de régie des repas

Gestion des cautions

Traitement des relances fournisseur

Élaboration de courriers en lien avec la direction

Envoi mensuel de la liste des résidents à la trésorerie

Envoi trimestriel au Département d'un tableau de suivi des résidents bénéficiaires de l'aide sociale

Envoi d'un document de régularisation du versement des dotations du Département 64

Savoirs :
Maîtriser la comptabilité et connaître les règles de comptabilité publique (M22)
Maîtriser les outils informatiques
Savoir faire :
Concevoir et gérer des tableaux de bord d'activités financières
Analyser un bilan financier, les comptes et les documents financiers
Consolider et agréger les comptes de la collectivité
Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes
Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable des recettes et dépenses
Savoir être :
Rigoureux
Être organisé(e) et méthodique
Avoir le sens du contact
Avoir l'esprit d'analyse