ou un Secrétaire-Assistant Poste N°A-7303 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d'habitants.

Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace et différents services de l'Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Mission du poste :

Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le/la secrétaire assistant du service aura pour missions d'assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l'autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité du service Recours.

Une période de formation à la prise de poste sera organisée.

Fonctions :

Son activité se décline comme suit :

Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service :

- Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus
- Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour
- Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l'arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiques

Profil de recrutement :

Savoir :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Organisation et gestion du temps
- Expression orale et écrite de qualité
- Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-faire :

- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter des documents
- Transmettre les messages et l'information
- Prendre des notes

Savoir-être :

- Rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Dynamisme et capacité d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le travail au sein d'un service public et pour le lien direct aux usagers
- Discrétion, courtoisie, patience
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute
- Curiosité intellectuelle

Spécificités du poste :

- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et, par dérogation par voie contractuelle, aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
- Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel