Gestionnaire Administratif au Service des Mna - CD Conseil Departemental du Doubs Besançon H/F - Conseils départementaux
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
La Direction enfance famille met en oeuvre la politique de protection de l'enfance du Département en lien avec les Directions Territoriales des Solidarités Humaines et les partenaires extérieurs.
Au sein de la Direction Enfance Famille, le Service d'Évaluation et d'Accompagnement des MNA assure deux missions principales :
-L'évaluation de la minorité et de l'isolement des jeunes se déclarant MNA.
-Le suivi et l'accompagnement des MNA et des jeunes majeurs ex-MNA.
Contexte :
En intégrant le pôle administratif du service, composé de quatre agents, vous apportez un appui administratif transversal, en lien étroit avec les travailleurs sociaux et les autres agents, tant pour l'évaluation des jeunes que pour l'accompagnement des MNA confiés au Département du Doubs.
Sous l'autorité du chef de service, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du service, en soutien aux missions d'évaluation et d'accompagnement des jeunes. Vous serez le point de contact privilégié pour les MNA, les équipes internes et les partenaires institutionnels.
Vos missions principales :
Secrétariat polyvalent : accueil des MNA, permanence téléphonique, gestion du courrier et des mails, suivi des fournitures, classement et archivage des dossiers.
Support administratif : suivi des tableaux de bord, gestion des indicateurs d'activité, préparation et correction de rapports, transmission d'informations aux partenaires.
Organisation des rendez-vous : coordination avec les services préfectoraux et autres partenaires selon les protocoles en vigueur.
Suivi des jeunes : gestion administrative des dossiers, édition de documents officiels, convocation aux rendez-vous, liaison avec les opérateurs et partenaires.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous disposez de bonnes capacités rédactuionnelles, d'orgabisation et d'autonomie.
Vous maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, d'adaptabilité, et de capacité à travailler en équipe.