Assistant Administratif Accueil Collectif - Mairie de Launaguet H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice de l'accueil collectif Les Ecureuils, l'assistante administrative est la première interlocutrice du public. Elle a un rôle d'interface entre les usagers, le personnel, les agents municipaux des services de la Mairie et l'équipe de Direction.

Avec les familles :
o Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l'accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers
o Facturation des familles de l'accueil collectif.
Divers :
o Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous
o Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement
o Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande
o Réalisation des comptes rendus de réunions de l'accueil collectif
o Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d'attribution des places
o En l'absence de l'assistante administrative de l'accueil familial, prise en charge des tâches urgentes.

Liens avec les services Mairie :
o Echanges de documents divers et de demandes d'informations.
o Archivage

- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public
- Capacités relationnelles avérées
- Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Sens de la responsabilité et rigueur d'exécution
- Forte capacité au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel
- Adaptabilité