Agent Courrier et Actes Administratifs - Commune de Cannes H/F - Communes

Le service Actes administratifs et Courrier est rattaché à la direction Ressources administratives et associatives. Ce service est en lien avec l'ensemble des directions municipales.

L'Agent chargé du courrier et des actes administratifs aura particulièrement en charge l'enregistrement et l'attribution du courrier et le suivi du courrier.

- Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement ;
- Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
- Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
- Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
- Gestion logistique de la diffusion des courriers (copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées) ;
- Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
- Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables pour la DA.

Polyvalence notamment dans les attributions ci-après :
- Affranchissement du courrier sortant et suivi tableaux de bord des envois RAR ;
- Réception/préparation tournées des appariteurs ;
- Gestion logistique des courriers internes (cases) ;
- Gestion logistique des courriers sortants (caisses courriers collecte Poste, notamment) ;
- Gestion, affichage, diffusion des actes administratifs et tenue des registres des actes.

Gestion et suivi des congés des élus :
- Suivi du fichier cannois.

Savoir-faire :
- Pratique de l'informatique (Logiciels métiers : Poséidon, Pack office Word, Excel, Outlook) ;
- Expérience de la collectivité ;
- Bonne connaissance de l'organigramme de la Ville.

Savoir être :
- Rapidité d'exécution, réactivité ;
- Rigueur ;
- Efficacité, sens de l'organisation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Mémoire ;
- Discrétion ;
- Esprit d'équipe ;
- Disponibilité.