Assistant Administratif Nuit23H-07H H/F - Portobelo

Portobelo, l'unique agence indépendante de recrutement à Gennevilliers et Roissy, spécialiste des métiers de la logistique, du transport et du tertiaire.

Portobelo c'est une équipe joyeuse et dynamique, qui vous propose des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire.Nous recherchons pour notre client situé à Bonneuil (95), société spécialisée dans le transport, une personne chargée d'assurer la coordination administrative et le suivi des opérations nocturnes.

Vous travaillez en lien direct avec le chef de quai et les conducteurs.

Vos responsabilités couvrent un périmètre essentiel au bon déroulement des activités :

-Suivre et enregistrer les flux EDI en temps réel

-Contrôler les documents de transport et signaler les anomalies

-Assurer la communication avec le quai

-Gérer les départs des conducteurs

-Mettre à jour les tableaux de bord et les rapports de suivi

-Gérer les imprévus tout en maintenant la fluidité des échanges

Le poste s'exerce dans un environnement réactif, où la rigueur, l'organisation et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables.

Vous appréciez le travail structuré et savez garder votre sang-froid dans les périodes de tension.

- Formation Bac +2 minimum, idéalement en logistique ou gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques, notamment pour les échanges EDI
- Connaissance du secteur du transport appréciée
- Capacité à gérer la pression et à maintenir la qualité du suivi
- Sens de la communication et de la coordination avec les équipes de quai