Office Manager H/F - COMPTAFORCES

un cabinet d'expertise comptable haut de gamme, à forte valeur ajoutée, positionné sur des dossiers complexes et à forts enjeuxRECHERCHE UN (E) OFFICE MANAGER

bras droit de l expert comptable

POSTE SITUE A PARIS CENTRE

MISSION PRINCIPALE

Véritable chef d'orchestre du cabinet, l'Office Manager est le bras droit opérationnel de l'Expert-comptable. Il/elle assure la fluidité du fonctionnement quotidien, la structuration des fonctions support et le pilotage opérationnel du cabinet.

Le poste combine vision stratégique, excellence opérationnelle et très haut niveau de confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Pilotage administratif et organisationnel
Organisation et optimisation du fonctionnement quotidien du cabinet.
Formalisation, structuration et amélioration continue des processus internes.
Gestion administrative générale et sécurisation des informations.

2. Support RH et gestion du personnel
Administration du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties).
Suivi des temps, congés, télétravail et absences.
Appui à l'onboarding et à la vie interne du cabinet.

3. Gestion financière interne
Suivi de la facturation, des encaissements et des relances.
Suivi de la trésorerie et des dépenses.
Préparation de tableaux de bord internes.

4. Appui direct à l'Expert-comptable
Organisation de l'agenda et priorisation des sujets.
Préparation de réunions et notes de synthèse.
Suivi de projets structurants (digital, IA, croissance).

COMPÉTENCES REQUISES

Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
Maîtrise de la gestion administrative et RH opérationnelle.
Aisance avec les chiffres de gestion.
Appétence forte pour les environnements digitalisés et l'innovation.
Très haut niveau de discrétion et de fiabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, RH, assistanat de direction ou équivalent).
Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire (Office Manager senior, Responsable administratif, Assistant(e) de direction de haut niveau).
Expérience en cabinet comptable, cabinet d'avocats ou environnement professionnel premium fortement appréciée.