Office Manager H/F - Connectt

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, une société de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises sur leurs infrastructures IT, un(e) Office Manager H/F basé(e) à Paris (75) dans le cadre d'une embauche en CDI.Véritable référent(e) administratif(ve) et financier(ère) de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise sur l'ensemble des sujets :

Office management & administration générale

- Gestion du standard administratif (appels, emails, courrier)

- Organisation et suivi de l'administration quotidienne de l'entreprise

- Gestion documentaire : contrats clients, fournisseurs, dossiers internes, archivage

- Suivi des assurances, abonnements, prestataires et contrats de services

- Support administratif à la Direction et aux équipes opérationnelles

- Contribution à la structuration et à l'amélioration des processus internes

Facturation clients (activité services & projets IT)

- Émission des factures clients (contrats récurrents, prestations, projets)

- Vérification de la conformité des éléments de facturation

- Suivi des règlements clients et transmission au service recouvrement si nécessaire

- Coordination avec les équipes internes pour fiabiliser les flux de facturation

Comptabilité courante

- Saisie et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, banques)

- Lettrage des comptes clients et fournisseurs

- Préparation des éléments comptables pour les clôtures/situations périodiques

- Transmission et justification des pièces auprès du cabinet comptable

- Interface régulière avec le cabinet d'expertise comptable

Gestion fournisseurs & règlements

- Suivi administratif des fournisseurs et prestataires

- Vérification, validation et comptabilisation des factures fournisseurs

- Organisation et exécution des campagnes de règlements fournisseurs

- Suivi des échéanciers et gestion des litiges

- Relation directe avec les fournisseurs et partenaires

Paie & administration du personnel

- Collecte et préparation des éléments variables de paie

- Transmission des informations au cabinet de paie / expert-comptable

- Contrôle des bulletins de salaire

- Suivi administratif du personnel :

o Contrats, avenants, entrées / sorties

o Absences, congés, arrêts

o Classement et mise à jour des dossiers RH

- Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire :

o Office Manager

o Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

o Assistant(e) de direction avec forte composante comptable

- Une expérience en société de services / ESN / environnement technique est un réel atout.

Compétences techniques

- Maîtrise des fondamentaux administratifs et comptables

- Solide expérience en facturation clients

- Connaissances en comptabilité courante

- Pratique de la préparation de la paie

- Aisance avec les outils bureautiques et idéalement SAGE 100 Gescom/Compta

- Capacité à travailler en lien étroit avec un cabinet d'expertise comptable

Qualités personnelles

- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

- Autonomie et sens des priorités

- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Bon relationnel et sens du service

- Esprit structurant et force de proposition

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