Assistant de Projet H/F - Orano

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez l'équipe projet basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistantes.

Vos principales missions seront les suivantes :
· Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
· Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
· Apporter votre appui à la saisie les notes de frais des collaborateurs
· Être en support et appui des démarches administratives, gestion des accès physiques et informatiques, ...
· Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierie
· Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony
· Accueillir les nouveaux arrivants

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d'anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 3 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...)
Connaissance de SAP Harmony serait un plus

Aptitudes professionnelles
Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
Organisation et rigueur, capacité à prioriser
Polyvalence et facultés d'adaptation
Bon relationnel, esprit d'équipe
Sens de l'écoute et de la communication